EKAP'dan E-İmza İle İhale Dökümanı İndirme (Alma)

Daha önceki yazımda EKAP üyelik işlemlerinin nasıl yapılabileceğini anlatmıştım.

Buradan Ulaşabilirsiniz..

Şimdi ise E-İmza ile EKAP'dan nasıl İhale Dökümanı indireceğimizi yani satın alacağımızı anlatacağım. 

EKAP da istekli firmaların şu an için verimli kullanabildikleri tek kısım İhale Dökümanı indirme bölümü. E-İmza ile imzalanarak indirilen dökümanların ihaleye çıkan kurumdan ücret karşılığı alınmasına gerek kalmadı. Bu değişiklik sayesinde artık ihale döküman ücretleri vermiyoruz.

Not: Bu durum Pazarlık Usulü ile çıkmış Davet gönderilerek yapılan ihaleler (21f) için geçerli değil. Bu dökümanlar EKAP üzerinden alınamıyor ve indirilemiyor. Gidip kurumdan ücreti karşılığı alınması gerekiyor. 

Daha önceki yazımda EKAP işlemleri için şirketinizde bir EKAP Sorumlusu belirlemenizi ve vekaletname örneğine göre vekalet çıkarmanızı yazmıştım. Bu durumun avantajları olacağını belirtmiştim. 

İşleme bu belirleyeceğiniz EKAP Sorumlusu için bir E-İmza çıkartarak başlıyoruz.

EKAP Üyelik İşlemleri

Bu yazımda EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üyelik işlemleri ile ilgili tüm işleyişi ve yapılması gerekenleri anlatmaya çalışacağım. 

İlk önce EKAP gerekliliği ve şu anda ne gibi işlemler yürütüldüğüne değinelim. EKAP bildiğiniz gibi Kamu İhale Kurumunun hem idareler tarafında hemde istekliler tarafında yapılacak işlemleri elektronik ortamda devam ettirmesini amaçlayan platformu. Fakat şu aşamada EKAP idareler tarafından tamamen tüm işlemlerde (Kayıt, sözleşme, ilan vs.) kullanılmasına rağmen istekliler tarafında sadece Şartname alımlarında kullanılmakta. Aslında buda çok önemli birşey, sonuç itibariyle ihale döküman bedeli olarak çok fazla paralar ödediğimiz kurumlara artık bunlar yatırılmıyor. Bunun detayına daha sonradan gireceğiz.

İlk önce EKAP üyelik işlemleri için yapılması gerekenleri sırası ile anlatmaya çalışalım.

1 Şubat 2012 – 31 Ocak 2013 EŞİK DEĞERLER İLE PARASAL LİMİTLER

1 Şubat 2012 – 31 Ocak 2013 döneminde uygulanacak eşik değerler ile parasal limitler ve tutarlar bugünkü resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girdi.

Önemli olan birkaç madde: 

21f (pazarlık usulü) 144.103 TL

22d (doğrudan temin) 43.228 TL

Ayrıca sözleşme esnasında KİK payı yatırma limiti de 288.215 TL oldu.

İhale Dosyasının Şekil Bakımından Uygunluğu

Birçok firma bu konuda ihalelerde sıkıntı yaşamaktadır. En son katıldığım bir ihalede dünyaca ünlü büyük bir yurtdışı menşeili firma uygun zarflama yapmadığından ihale dışı bırakıldı. Dosyası hiç alınmadı ve kendisine iade edildi.

KİK'de bildiğimiz gibi şekilcilik çok çok önemli ve zorunluluk haline gelmiş durumda. İhale dosyamızda hazırladığımız tüm evrakları uygun kurallara göre zarflamalıyız ve kuruma o şekilde sunmalıyız.

Sırası ile;

İhalelerde İş Ortaklığı

Gerçek veya Tüzel kişiler ihalelere bir veya birden fazla ortakla birilikte katılım sağlayabilirler. İş ortaklıklarında ortaklığın üyeleri ihaleye karşı hak ve sorumlulukları birlikte yerine getirirler. İş ortaklıkları her türlü ihaleye teklif verebilmektedir. Konsorsiyum gibi bazı ihalelere girmeleri kanunen engel teşkil etmemektedir.

İş ortaklığında ihale sırasında bir iş ortaklığı beyannamesi düzenlenir. Bu beyannamede ortakların kimler olduğu, pilot ortağın kim olduğu ve ortaklık oranları yer almaktadır.

İş ortaklığında şayet ihale bırakılırsa sözleşme aşamasında noter onaylı bir iş ortaklığı sözleşmesi beyan etmesi istenmektedir. Bu sözleşmede işi her iki ortağında sorumluluklarını yerine getirmesi, her iki ortağında ihaleye karşı aynı derecede sorumlu oldukları belirtilir. Pilot ortağın iflası, kapanması vs. gibi durumlarda diğer ortaklar işi devam ettirmek zorundadırlar.

İş ortaklıklarında ihaleye katılırken her bir ortağında vermesi zorunlu olan evraklar bulunmaktadır. Bunlar şirketin faaliyette olduğunu, imza yetkililerini, ortaklık yapılarını bildiren idari evraklardır. Ticaret Odasından Alınan Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, Şirkete ait İmza Sirküleri, Vekaleten ihaleye katılma durumunda Vekaletname ve İmza beyanamesini her ortak eksiksiz sağlamak zorundadır.

Ayrıca İş Ortaklığı Beyannamesi düzenlenip (KİK standart form) her ortak tarafından imza edilerek teklifle birlikte sunulmalıdır. Teklif mektubu her ortak tarafından imza ve kaşe yapılmalıdır.